Microsoft Word 2000 шаг за шагом



         

Шаг за шагом



Шаг за шагом

1. Выберите команду Tools (Сервис) >• Mail Merge (Слияние), чтобы вывести на экран окно диалога Mail Merge Helper (Слияние). (В отличие от остальных вариантов слияния, в этом случае основной документ на бланке не обязательно должен быть активным.) Щелкните на кнопке Create (Создать) (цифра 1) и выберите пункт Mailing Labels (Наклейки), затем щелкните на кнопке Active Window (Активное окно) или New Main Window (Создать основной документ).

2. Щелкните на кнопке Get Data (Получить данные) (цифра 2), выберите пункт Open Data Source (Открыть источник данных), чтобы найти нужный файл. Выделите его и щелкните на кнопке Open (Открыть).

3. Щелкните на кнопке Set Up Main Document (Настройка основного документа), чтобы вывести на экран окно диалога Label Options (Параметры наклейки). Укажите сорт и тип наклейки; если необходимо, измените другие параметры. Щелкните на кнопке ОК, чтобы открыть окно диалога Create Labels (Создание наклеек).

4. Вставьте подходящие поля слияния в поле Sample Label (Образец адреса) с помощью кнопки Insert Merge Field (Вставить поле слияния). Щелкните на кнопке ОК.

5. Теперь можно приступать к объединению данных из источника и основного документа. Для этого служит кнопка рядом с цифрой 3.

(См. также раздел «Слияние: Данных».)

Если у вас остались какие-либо вопросы по программе Microsoft Word 2000, рекомендуем обратится к книге «Эффективная работа с Microsoft Word 2000», выпущенной издательством «Питер».




Содержание  Назад