Microsoft Word 2000 шаг за шагом



         

Шаг за шагом



Шаг за шагом

1. Откройте основной документ и выберите команду Tools (Сервис) >•

Mail Merge (Слияние), чтобы вывести на экран окно диалога Mail Merge Helper (Слияние).

2. Щелкните на кнопке Get Data (Получить данные) (цифра 2), затем выберите пункт Create Data Source (Создать источник данных), чтобы вывести на экран окно диалога Create Data Source (Создание источника данных).

3. Прокрутите список Field names in header row (Поля в строке заголовка), чтобы увидеть основные поля, которые используются в Word.

4. Внесите изменения в список полей (как описано ниже). Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.

в Если какое-то название поля вам не нужно, выделите его и щелкните на кнопке Remove Field Name (Удалить поле).

» Чтобы добавить в список новое имя поля, введите его в текстовое поле Field Name (Поле) и щелкните на кнопке Add Field Name (Добавить поле).

ft Чтобы изменить последовательность полей, выделите поле в списке Field names in header row (Поля в строке заголовка) и затем щелкайте на кнопках со стрелками, порядок полей соответствует их расположению в источнике данных.

5. Word выведет на экран окно диалога Save as (Сохранение документа). Введите имя источника данных и щелкните на кнопке Save (Сохранить).

6. В появившемся окне диалога щелкните на кнопке Edit data Source (Правка источника данных), чтобы ввести информацию в только что созданный источник данных, или на кнопке Edit Main Document (Правка основного документа), чтобы вставить поля слияния в основной документ.

(См. также раздел «Слияние: Вставка полей слияния».)

Слияние: Создание конвертов

(Для получения предварительной информации см. разделы «Слияние: Создание источника данных» и «Слияние: Создание основного документа».)

С помощью процесса слияния можно создавать конверты для массовой рассылки или документы и соответствующие конверты одновременно. Сначала создайте основной документ и источник данных. Если вы не хотите рассылать основной документ и просто создаете набор конвертов, создайте пустой документ с полями слияния для адреса.

' Перед выполнением данной задачи уже должен быть создан источник данных,

в котором будут храниться имена и адреса. После создания источника данных нужно перейти в окно основного документа.




Содержание  Назад  Вперед