Microsoft Word 2000 шаг за шагом



         

Шаг за шагом



Шаг за шагом

1. После определения полей для включения в источник данных вы сможете либо начать настройку основного документа, либо приступить к правке источника данных. Щелкните на кнопке Edit Data Source (Правка источника данных) на панели инструментов Mail Merge (Слияние).

2. Если вы работали с основным документом, щелкните на кнопке Mail Merge Helper (Слияние) на панели инструментов Mail Merge (Слияние). Затем щелкните на кнопке Edit (Правка) в области Data Source (Источник данных) (цифра 2).

3. На экране появится окно диалога Data Form (Форма данных). Вводите данные в поля; для перехода между полями используйте клавиши F3 (переход в следующее поле) и Shift+Tab (переход в предыдущее поле). Когда вы достигнете последнего поля в записи и нажмете клавишу F3, откроется следующая запись.

4. Чтобы найти определенную запись, щелкните на кнопке Find (Найти), введите текст поиска в поле Find what (Найти) и укажите поле, в котором следует вести поиск. Щелкните на кнопке Find First (Найти первый), чтобы найти первую запись, удовлетворяющую введенному условию.

5. Кнопка Find First (Найти первый) изменится на Find Next (Найти далее). Продолжайте поиск, пока не найдете запись, которая вам нужна. Когда закончите поиск, щелкните на кнопке Close (Закрыть). После окончания ввода данных в окне диалога Data Form (Форма данных) щелкните на кнопке О К, чтобы вернуться в главный документ.

СОВЕТ Чтобы вывести на экран окно диалога Data Form (Форма данных), можно щелкнуть на кнопке Edit Data Source (Правка источника данных) на панели инструментов Mail Merge (Слияние).

ПРИМЕЧАНИЕ Файлы данных в Word - это таблицы, которые можно открывать и изменять, как и обычные таблицы. Однако, если источник данных содержит много полей, проще работать с окном Data Form (Форма данных).

Слияние: Вставка полей слияния

(Для получения предварительной информации см. разделы «Слияние: Создание источника данных» и «Слияние: Создание основного документа».)

После создания источника данных для процесса слияния можно начинать вставку полей слияния в основной документ. Поля слияния определяют, куда будет вставляться специфическая информация, относящаяся только к определенному документу. Документ может быть письмом, бланком, счетом и даже брошюрой.

Перед тем как вставлять поля слияния, нужно создать основной документ и открыть источник данных.

(См. также раздел «Слияние: Выбор источника данных».)




Содержание  Назад  Вперед