Microsoft Word 2000 шаг за шагом



         

Документы: Предварительный просмотр



Документы: Предварительный просмотр

Если документ готов к выводу на печать, стоит сначала увидеть, как будет выглядеть документ после печати. При необходимости можно внести изменения до начала процесса печати. Панель инструментов Print Preview (Предварительный просмотр) содержит много полезных кнопок для изменения масштаба и просмотра нескольких страниц сразу. В режиме предварительного просмотра документ можно также редактировать.

Шаг за шагом

1. Откройте документ, который нужно просмотреть, затем щелкните на кнопке Print Preview (Предварительный просмотр) на стандартной панели инструментов. На экране появятся одна или несколько страниц документа. Панель инструментов Print Preview (Предварительный просмотр) позволяет просматривать документ разными способами, а также вносить в него изменения.

2. Щелкните на кнопке Magnifier (Увеличение), чтобы приступить к редактированию документа. Щелкните там, где требуется правка.

3. Внесите исправления в документ и, если нужно, примените другое форматирование. Можно даже изменять поля документа. Если документ не помещается на странице, щелкните на кнопке Shrink print (Подгонка страниц) на панели инструментов.

4. В списке Scale to paper size (Масштаб) выберите нужное значение. Щелкните на кнопке Print (Печать), чтобы вывести документ на печать. Щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы выйти из режима просмотра.

Назначение основных кнопок панели инструментов Print Preview (Предварительный просмотр) приведены ниже. Чтобы узнать назначение остальных кнопок, используйте всплывающие подсказки.

Print (Печать) Выводит документ на печать с параметрами, заданными в окне диалога Print (ПечатьУ
Magnifier (Увеличение) Переключает режимы увеличения (указатель в виде лупы) и редактирования (обычный указатель)
One Page (Одна страница) Выводит на экран одну страницу документа
Multiple Page (Несколько страниц)

Выводит на экран несколько страниц документа




Содержание  Назад  Вперед