Текстовый редактор Word 2002



         

Вставка формул


Во все ячейки, которые будут содержать итоговую сумму, необходимо ввести формулы, чтобы соответствующие величины вычислялись автоматически. Речь идет о колонке "Итого" и строках "Итого", "Плюс 25% НДС" и "Всего".

Сначала следует вставить формулы в ячейки колонки "Итого" (строки с 5-й по 10-ю). Значения в этих ячейках являются итогом умножения себестоимости на количество. Вставка формулы осуществляется следующим образом:

  • Установите курсор ввода в четвертой ячейке пятой строки.
  • В меню Таблица

    активизируйте команду Формула.

    • В поле Вставить функцию

      выберите функцию PRODUCT'(). После щелчка на ней элемент PRODUCT появится в поле Формула.

      • Внутри скобок в поле Формула

        укажите аргументы: (В5;С5).

      • В поле Формат числа

        задайте формат результата, используя список форматов, предложенных Word 2002.


      Вставленное в ячейку выражение состоит из элементов, описанных в следующей таблице:

      Элемент выражения

      Описание

      PRODUCT()

      В5 и С5

      ;

      {\# "# ##0.00" }

      Функция умножения элементов

      Определение позиции ячеек в таблице: 5 — номер строки, В и С — литеры столбцов (существенное значение имеет порядок записи: сначала литера столбца, потом номер строки; в случае неверной записи появится сообщение о синтаксической ошибке)

      Разделитель сомножителей в списке

      Числовой формат результата формулы

      Если формула не отображается на экране (индицируется ее значение), следует установить опцию коды полей на вкладке Вид

      диалогового окна Параметры, чтобы перейти из режима отображения значений в режим отображения формул. Для изменения способа представления поля подстановки надлежит установить курсор ввода внутри поля и нажать комбинацию клавиш [Shift+F9] или [Alt+F9].

      Итоговое значение в каждой строке (с 5-й по 10-ю) располагается в крайней правой ячейке и вычисляется с использованием уже известного выражения, примененного в 5-й строке. Чтобы занести в последнюю ячейку 6-й строки итоговое значение, нужно изменить координаты сомножителей в выражении PRODUCT: вместо (В5;С5) ввести (В6;С6).

      Таким же образом заполняются остальные ячейки четвертого столбца до 10-й строки включительно.

      Рис. 24. Вычисление итога




      Содержание  Назад  Вперед