Текстовый редактор Word 2002

       

Создание стилей для оформления писем


Чтобы оформление всех документов было однотипным, следует не выполнять прямое форматирование с помощью команд из меню Формат

и панели инструментов форматирования, а модифицировать стандартные стили Word или создать новые.

Возможности стилевого форматирования Word рассмотрим на примере создания стилей для подготовки деловой документации. Если вы ведете интенсивную переписку с постоянными партнерами, оформление писем можно существенно ускорить, подготовив специальные стили для форматирования основных составляющих писем.

Для форматирования большинства писем, создаваемых на стандартных бланках, может понадобиться всего один стиль форматирования, разработка которого описана ниже. Это стиль для оформления основного текста документа, который мы назовем ТекстДокумента.

 

Примечание:

Имена стилей могут содержать любые символы, кроме обратной косой черты, фигурных скобок и точки с запятой. Необходимо помнить, что имена назначаются стилям с учетом регистра, например стили ТекстДокумента

и ТЕКСТДОКУМЕНТА распознаются Word как два различных стиля.

Для оформления документов с более сложным форматированием следует подготовить аналогичным образом и другие стили.

Создавать новый стиль форматирования основного текста документа следует только в том случае, если многие параметры стандартного стиля, например гарнитура, размер шрифта, межстрочный интервал, отбивка между абзацами, не соответствуют действующим правилам оформления документов. При этом с целью обеспечения однотипного оформления всех документов рекомендуется использовать в качестве базового стиль Обычный.

Ниже описан процесс создания стиля ТекстДокумента.

  • В диалоговом окне команды Стили и форматирование меню Формат нажмите кнопку Создать стиль, вследствие чего откроется окно Создание стиля.
  • В поле Имя введите имя создаваемого стиля — ТекстДокумента.


  • В поле списка Основан на стиле

    выберите значение Обычный, так как основой для нового стиля послужит стандартный стиль Обычный.

  • В поле Стиль отметьте значение Абзаца.

  • Установите опцию Добавить в шаблон, чтобы создаваемый стиль был доступен во всех новых документах, базирующихся на шаблоне Обычный.


  • Нажмите кнопку Формат.


  • В открывшемся списке щелкните на элементе Шрифт и в одноименном диалоговом окне установите параметры шрифта: в списке Шрифт выберите шрифт Times New Roman, а в списке Размер — значение 12.


  • Закройте диалоговое окно Шрифт

    и откройте окно Абзац.


  • В поле Первая строка

    установите значение нет, а в поле межстрочный — значение Полуторный.


  • В поле После задайте отбивку абзаца снизу величиной 4 пт. Закройте диалоговое окно Абзац.











  • Содержание раздела