Текстовый редактор Word 2002




Сортировка списков


Элементы любого списка можно упорядочить по алфавиту, а также рассортировать по возрастанию или по убыванию. Команда Сортировка

из меню Таблица позволяет выполнять сортировку списка по нескольким критериям.

Чтобы отсортировать элементы списка, необходимо выполнить такую последовательность действий:

  • Выделите список и вызовите команду Сортировка из меню Таблица.
  • В открывшемся окне Сортировка текста задайте способ сортировки (по возрастанию или по убыванию), а в списке тип выберите вид сортировки (по алфавиту, по цифрам и по датам). Нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс сортировки.
  • Сортировка по возрастанию выполняется по следующим правилам:

    -                Элементы, которые начинаются со знаков пунктуации или специальных символов (например, %, $, &, <), сортируются первыми. Затем сортируются элементы, которые начинаются с цифр. Последними сортируются элементы, начинающиеся с букв.

    -                Элементы, которые начинаются с одинаковых символов, сортируются по следующим символам.

    Если часть сортируемых элементов списка написана на языке, отличном от установленного по умолчанию, следует нажать кнопку Параметры

    в окне Сортировка текста и указать язык, который надлежит использовать при сортировке элементов списка в окне Параметры сортировки.

    Чтобы первыми сортировались элементы списка, начинающиеся с прописных букв, в этом же окне надлежит установить опцию с учетом регистра. Пример отсортированного списка приведен на следующем рисунке.

    á              Internet Assistant

    á              Microsoft Outlook 2002

    á              Microsoft Outlook Журнал

    á              Microsoft Outlook Календарь




    Содержание  Назад  Вперед