Текстовый редактор Word 2002

       

Сортировка данных в таблице


Word 2002 позволяет сортировать строки таблицы по содержимому одного или нескольких столбцов. Сортировка данных таблицы, сопровождающаяся перестановкой целых строк, выполняется с помощью команды Сортировка меню Таблица.

Сортировка выполняется следующим образом:

  • Выделите столбцы, по содержимому которых должны сортироваться строки таблицы. Если не указывается столбец (столбцы) для выполнения сортировки, все строки сортируются по первому столбцу.
  • Выберите в меню Таблица

    команду Сортировка.

  • В полях Сортировать. Затем открывшегося диалогового окна укажите номера столбцов, содержимое которых будет использовано при сортировке. В поле тип задайте тип сортируемых данных, а с помощью переключателей по возрастанию и по убыванию определите способ сортировки.
  • Нажмите кнопку Параметры и установите опцию без строки заголовка в диалоговом окне Параметры сортировки.
  • Нажмите кнопку ОК в окнах Параметры

    сортировки и Сортировка.

  • Рис. 5. Диалоговое окно сортировки

    Чтобы быстро отсортировать данные таблицы по содержимому определенного столбца, следует воспользоваться кнопками Сортировка

    по возрастанию и Сортировка по убыванию панели инструментов Таблицы

    и границы.

    Достаточно установить курсор в столбце, по которому производится сортировка, и нажать соответствующую кнопку панели инструментов.



    Содержание раздела