27 уроков по Word 97



         

Создание шаблона на основе документа


Иногда вам может понадобится создать новый шаблон, основанный на существующем документе Word. Сделайте для этого следующее.

1. Откройте документ, на основе которого вы хотите создать шаблон.

2. Используйте команды редактирования Word для удаления всех элементов текста и форматирования, которые не должны войти в новый шаблон.

3. Выберите команду файл -> Сохранить как для открытия диалогового окна Сохранение документа (рис. 17. 2).

4. Из раскрывающегося списка Тип документа выберите Шаблон документа. В текстовом поле Папка автоматически появится название папки Шаблоны.

5. Выберите папку, в которой вы будете хранить новый шаблон, дважды щелкнув на ее имени.

6. Введите имя шаблона в текстовом поле Имя файла.

7. Щелкните на кнопке Сохранить.

174.jpg

Рис. 17. 2. Сохранение шаблона документа

В п. 5 важно выбрать подходящую папку для хранения шаблона. Когда в п. 4 вы выберете Шаблон документа, Word автоматически откроет папку Шаблоны (которая отличается от той, где хранятся документы). Шаблоны, хранящиеся в этой папке, появятся в диалоговом окне Создать при щелчке на вкладке Общие. Поскольку Word разделяет шаблоны на категории, следует поместить шаблон в соответствующую папку, чтобы потом не иметь проблем с его поиском. К примеру, вы создали шаблон для записки, сохранили его в папке Записки, и всегда сможете его найти, щелкнув на вкладке Записки в диалоговом окне Создать.

175.jpg




Содержание  Назад  Вперед