27 уроков по Word 97

       

Проверка правописания


Проверка орфографии — это средство Word, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Word сравнивает слова в вашем документе в соответствии со словарем, причем неизвестные слова отмечаются. После этого вы можете пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Для того чтобы проверить правописание части документа, выделите этот текст. В противном случае. Word станет проверять весь документ, начиная с позиции, на которой установлен курсор. Если вы хотите проверить документ с самого начала, переместите курсор в начало документа, нажав клавиши <Ctrl+ Home>. Затем сделайте следующее.

1. Выберите команду Сервис -> Правописание или нажмите клавишу <F7>, или щелкните на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Правописание (см. рис. 21. 1). Если вы хотите проверить только правописание, снимите флажок Грамматика. Если вы так сделаете, то будет запущена только проверка правописания. Если не сделаете — Word будет отмечать слова с грамматическими ошибками; о том, как их исправить, вы узнаете из этого урока.

2. Если в тексте находится слово, которого нет в словаре, оно появится в области окна Нет в словаре (см. рис. 21. 1). Возможные варианты замены выделенного слова появятся в списке Варианты. (Если вариантов нет — эта область окна пуста.)

• Для того чтобы исправить слово вручную, отредактируйте его в области окна Нет в словаре и щелкните на кнопке Заменить.

• Для замены выделенного слова одним из вариантов вьвделите слово-замену в списке Варианты и щелкните на кнопке Заменить.

• Для замены всех вхождений слова на вариант, исправленный вручную или выбранный из предложенного списка, щелкните на кнопке Заменить все.

• Если вы хотите пропустить это слово, щелкните на кнопке Пропустить.

• Если вы хотите игнорировать все вхождения этого слова, щелкните на кнопке Пропустить все.

• Чтобы добавить выделенное слово в словарь, щелкните на кнопке Добавить.

3. Если нужно, повторите описанные выше действия. Когда весь документ будет проверен. Word выведет сообщение об этом. Если же вы хотите прервать проверку, щелкните на кнопке Отмена.


Рис. 21. 1. Проверка правописания в диалоговом окне Правописание





Word проверит грамматику в вашем документе, отмечая возможные ошибки, чтобы вы смогли их исправить. Для того чтобы осуществить проверку грамматики выполните следующее.

1. Выберите команду Сервис -> Правописание или щелкните на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Правописание (см. рис. 21. 1). Убедитесь, что флажок Грамматика установлен.

2. Когда Word находит в тексте слово или предложение с возможной грамматической ошибкой, это слово или фраза выделяется зеленым цветом и вместе с окружающим текстом появляется в диалоговом окне с описанием возможной ошибки (рис. 21. 2). Варианты замены, если они есть, появляются в поле Варианты.

• Для того чтобы исправить текст вручную, отредактируйте его в диалоговом окне и щелкните на кнопке Заменить.

• Для замены текста одним из вариантов выберите нужный в списке Варианты и щелкните на кнопке Заменить.

• Для того чтобы пропустить это вхождение слова или фразы, щелкните на кнопке Пропустить.

• Если вы хотите проигнорировать все вхождения этого слова или предложения, щелкните на кнопке Пропустить все.

• Word автоматически проверяет грамматику. Устраняйте ошибки правописания так, как описано ранее в этом уроке.

3. В случае необходимости повторите предыдущие шаги. Когда Word проверит весь документ, он выведет сообщение об этом. Если вы захотите прервать проверку грамматики, щелкните на кнопке Отмена.





Содержание раздела