27 уроков по Word 97



Проверка правописания и грамматики при вводе текста


Кроме проверки правописания и грамматики во всем документе, Word может проверять текст документа по мере набора. При этом слова, не найденные в словаре, будут подчеркнуты красной волнистой линией, а предполагаемые грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Вы сможете устранять ошибки немедленно или набрав текст всего документа. Для того чтобы установить/убрать автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее.

1. Выберите команду Сервис -> Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.

2. В этом диалоговом окне щелкните на вкладке Правописание.

3. Установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию и автоматически проверять грамматику.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Для работы со словом, выделенным при автоматической проверке орфографии или грамматики, щелкните на нем правой кнопкой мыши. Рядом с ним появится всплывающее меню с вариантами замены выделенного слова (если они есть) и несколькими командами. На рис. 21. 3 показано всплывающее меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на слове с ошибкой. Для исправления орфографической ошибки вы можете выбрать следующее.

• Заменить слово одним из вариантов, щелкнув на слове-замене.

• Пропустить все вхождения этого слова в документ, щелкнув на Пропустить все.

• Добавить слово в словарь, щелкнув на Добавить.

• Добавить неправильное слово в список элементов автозамены, выбрав Автозамена, а затем указав слово, которым нужно заменить ошибочное.

• Запустить обычную проверку орфографии, щелкнув на Правописание.

215.jpg

Рис. 21. 3. Исправления ошибок при наборе

Щелкнув правой кнопкой мыши на грамматической ошибке, вы можете сделать следующее.

• Выбрать вариант замены для вставки в документ.

• Выбрать Пропустить предложение, чтобы проигнорировать возможную ошибку.

• Выбрать Грамматика для запуска обычной проверки грамматики.

216.jpg




Содержание  Назад  Вперед