27 уроков по Word 97



Просмотр темы справки


Все окна со справками по определенной теме содержат разную информацию, но организованы по одному принципу. Есть два основных типа справочных окон. Первый, как вы увидите, — наиболее распространенный, содержит текст (рис. 5.

5). В таком окне можно выполнять следующие действия.

• Щелкнуть на подчеркнутом слове, чтобы узнать его значение.

• Щелкнуть на кнопке Демонстрация, чтобы получить дополнительную информацию по выполнению указанной задачи.

• Щелкнуть на кнопке Назад, чтобы вернуться к ранее просмотренной справочной информации (если такая есть).

• Щелкнуть на кнопке Разделы, чтобы вернуться к первоначальному окну справочной системы.

• Щелкнуть на кнопке Параметры, затем выбрать Печать раздела, чтобы распечатать текущую тему.

• Нажать <Esc> или щелкнуть на кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна справочной системы, чтобы закрыть его и вернуться к своему документу.

56.jpg

Рис. 5. 5. Окно со справочной информацией по определенной теме

Другой вид справки основан на графическом представлении документа, содержащего метки, указывающие на соответствующие темы в справочной системе (рис. 5.

6). Для просмотра определенной темы щелкните на соответствующей метке.

Использование вкладки Поиск

Вкладка Поиск, расположенная в окне справочной системы, позволяет в диалоговом режиме найти информацию по интересующей теме. Здесь вы не ограничены названиями разделов справочной системы и можете найти любое слово, используемое в справочной системе. Обычно вы будете применять вкладку Поиск, если не сможете определить местонахождение нужной информации, используя корешки Содержание и Предметный указатель.

Когда вы в первый раз используете вкладку Поиск, вам необходимо будет создать список слов, встречающихся в справочной системе Word. В первом окне настройки поиска, где параметром, выбираемым по умолчанию, является Минимальный размер базы данных, щелкните на кнопке Далее, а затем — на кнопке Готово. Построение списка может занять несколько минут, но вам нужно сделать это всего один раз.




Содержание  Назад  Вперед