27 уроков по Word 97



Применение форматирования в процессе набора


Word может применять различные виды форматирования по мере ввода текста. Вот некоторые примеры.

• Таблицы. Если вы наберете строку, состоящую из знаков "плюс" и дефисов (например,+ --+—+), а затем нажмете клавишу <Enter>, Word создаст таблицу с колонкой для каждой пары "плюсов". В этой таблице будет одна строка, и курсор будет установлен в первой ячейке.

• Рамки. Если вы введете два или больше дефиса, знака подчеркивания или знака равенства. Word вставит тонкую, толстую или двойную рамку соответственно.

• Маркированные списки. Если вы начнете новый абзац со звездочки (*), строчной буквы "о" или дефиса, а затем нажмете пробел или клавишу табуляции. Word автоматически создаст маркированный список.

Для настройки форматирования, применяемого по мере набора текста, выполните следующее.

1. Выберите команду Формат -> Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.

2. Щелкните на кнопке Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Автозамена.

3. Щелкните на корешке вкладки Автоформат при вводе для просмотра параметров (рис. 16. 1).

4. Установите или снимите флажки по своему усмотрению.

5. Щелкните на кнопке ОК.

163.jpg

164.jpg

Рис. 16. 1. Вкладка Автоформат при вводе

Изменение параметров в этом диалоговом окне Автозамена не приведет к изменению уже отформатированного текста. Оно повлияет только на тот текст, который вы наберете после установки и/или снятия флажков.

Как применить автоформатирование к вашему документу

Вот что нужно выполнить, чтобы применить автоформатирование к целому документу.

1. Выберите команду Формат -> Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.

2. Установите флажок Сразу весь документ, чтобы применить автоформатирование без просмотра отдельных изменений, или опцию С просмотром каждого изменения, если вы хотите принять или отвергнуть каждое изменение в отдельности.

3. (Необязательно.) Из раскрывающегося списка Тип документа вы берите тип документа, с которым вы работаете.

4. Щелкните на кнопке ОК.




Содержание  Назад  Вперед