27 уроков по Word 97



Применение форматирования в процессе набора - часть 2


Если вы выбрали опцию Сразу весь документ в п. 2, Word проанализирует документ и применит автоформатирование, основанное на содержании документа. Вы не сможете отменить отдельные изменения автоформатирования, но сможете отменить автоформатирование всего документа, выбрав Правка -> Отменить автоформатирование.

Если же вы установите флажок С просмотром каждого изменения в п. 2, Word, форматируя ваш документ, откроет диалоговое окно Автоформат (рис. 16. 2). В это время вы можете перемещаться по документу для просмотра изменений, сделанных Word. Затем в этом диалоговом окне необходимо щелкнуть на одной из кнопок.

• Принять все. Будут приняты все изменения форматирования.

• Отменить все. Будут отменены все изменения форматирования.

• Просмотр изменений. Позволит вам просмотреть каждое изменение и принять либо отменить его (см. следующий абзац).

• Библиотека стилей. Появится библиотека стилей, из которой вы сможете выбрать стиль и просмотреть общий вид вашего документа в этом стиле. После выбора стиля вы вернетесь в диалоговое окно Автоформат.

165.jpg

Рис. 16. 2. Диалоговое окно Автоформат

Щелкните на кнопке Просмотр изменений, и появится диалоговое окно Просмотр изменений автоформата (рис. 16. 3). Команды этого диалогового окна используются для проверки изменений форматирования по одному, которые принимаются или отвергаются каждое в отдельности. Изменения шрифтов не указываются, но все остальные изменения форматирования отмечаются. Пока вы работаете с этим диалоговым окном. Word выводит документ вместе с метками, показывающими, где были сделаны изменения, как описано в табл. 16. 1.

 

Таблица 16.1. Метки, показывающие изменения при автоформатировании.

Изменение Соответствующая ему метка
К абзацу был применен новый стиль

Метка конца абзаца была удалена

Текст или пробел был удален Символы были добавлены

Текст или его форматирование изменено

Голубая метка конца абзаца Красная метка конца абзаца

Символ зачеркивания Знак подчеркивания Вертикальная черта на левом поле

<


Содержание  Назад  Вперед