Как принять или отменить исправления
После просмотра документа одним или несколькими рецензентами вам необходимо просмотреть его и либо принять, либо отменить предложенные исправления. Когда вы принимаете исправления:
• текст, отмеченный как добавленный,
станет частью документа;
• текст, отмеченный как удаленный,
будет окончательно удален;
• все изменения форматирования вступят в силу;
• символы, отмечающие изменения, исчезнут. Когда вы отвергаете исправления:
• текст, отмеченный как добавленный,
исчезнет;
• текст, помеченный как удаленный,
останется;
• изменения форматирования пропадут;
• символы, отмечающие изменения, исчезнут.
Вы можете принять или отвергнуть сразу все исправления, а можете просмотреть документ, разбираясь с каждым исправлением отдельно. Вот что для этого нужно сделать.
1. Установите курсор в то место документа, откуда вы будете просматривать исправления.
2. Выберите команду Сервис -> Исправления -> Принять/отклонить исправления. Появится диалоговое окно Просмотр исправлений, как показано на рис. 27. 3.
3. Можно передвигаться в документе при выведенном на экран диалоговом окне. В области Показать выберите, что именно вы хотите увидеть.
• Исправления. На экране будут и исправления, и символы исправлений.
• Исправленный документ. Будут выведены исправления, не отмеченные соответствующими символами.
• Исходный документ. В этом режиме и символы исправлений, и сами исправления будут скрыты.
4. Щелкните на кнопке Принять все или Отказ от всех для принятия или отклонения сразу всех исправлений в документе.
5. Для просмотра каждого изменения воспользуйтесь кнопками
<- Найти и -> Найти для перехода к предыдущему и следующему исправлению соответственно. Word выделит исправление и выведет
информацию, указывающую рецензента, вид изменения, а также дату и время внесения изменения, в области Описание. Щелкайте на кнопках Принять и Отказаться для принятия или отмены исправлении.
6. Щелкните на кнопке Вернуть для возвращения к последнему отмененному или принятому исправлению.
7. Завершив работу, щелкните на кнопке ОК.
Рис. 27. 3. Принятие или отклонение изменений в документе